INFORMASI PENTING UNTUK PARA TEMAN-TEMAN OPERATOR DAPODIKDAS 2013

INFORMASI PENTING….!!

Untuk semua OPS Dapodikdas agar memahami dan menyebarkan informasi berikut :
Hasil BIMTEK Dapodikdas di Sidoarjo 11-13 Pebruari 2014
Trainer: Bp. Yusuf Rohnmat, Bp. Tagor, Bp. Obengs, Bp. Nazaro
1. dari. Bp. Nazaro Terkait Info PTK
-->untuk info/verifikasi PTK trus dicek dan dipantau. (Pengecekan bukan tugas OPERATOR, tetapi tugas PTK ybs, sampaikan ke semua PTK.)
-->Ceklist keaktifan ( Di tombol penugasan ) di centang sampai bulan MARET,

-->Yang sdh terlanjur sampai bulan Juni, untuk Dihilangkan kembali sampai bulan JANUARI, trus close dan simpan langsung keluar aplikasi, setelah Itu Login lagi masuk semester genap, langsung menuju bag. PTK klik penugasan ceklist keaktifan lagi Sampai bulan MARET.

-->Trus lakukan perubahan data pada PTK tersebut.

-->Bila data PTK nya sdh benar Tetap lakukan sedikit perubahan bisa menambahkan data DIKLAT, PENGHARGAAN, ALAMAT atau dll ,Supaya data yang ada di INFO PTK bisa berubah….

-->Bagi yang ceklistnya belum sampai bulan MARET Lakukan yang sama seperti yang diatas.

-->Tugas tambahan khusus WAKASEK, masih menggunakan permen lama jadi rombel lebih dari 27 masih bisa 4 wakasek.

2. dari Bp. Obengs..
-->Cek semua data PD, PTK untuk mempelancar sinkronisasi.

--> Untuk Peserta Didik ---Unduh data PD
- Pastikan isian kecamatan terisi Kecamatan, jangan sampai terisi kabupaten
- Pastikan data Orang tua terisi lengkap dan logis jangan memanipulasi, harus
terisi semua.
- Data periodik harus terisi semua dan logis.
--> Untuk PTK --- unduh data PTK
- Nama PTK jangan dikasih GELAR, TITEL Haji/Hajah. Yang terlanjur hilangkan.
- NIK harus ada dan benar (untuk pencairan dana ke rekening ybs)
- Cek Status kepegawaian… JANGAN SALAH.
- Cek NUPTK …harus benar.
- Cek Jenis PTK harus benar (guru mata pelajaran, guru kelas dan guru BK)
- SK Pengangkatan diisi sesuai status kepagawaian…. (kalo status kepagawaian PNS maka SK
pengangkatan nomernya SK PNS, kalo status kepegawaian sekarang CPNS maka nomer Sknya nomer CPNS, kalo status kepegawaian GTT/PTT maka nomer SK pengangkatannya nomer SK GTT/PTT

- Golongan diisi golongan terakhir ( sesuai dengan riwayat kepangkatan )
- Sumber Gaji ----- sumber gaji sesuaikan dengan SK pengangkatan, kalo yang mengangkat Pemerintah
pusat (SK pusat) maka sumber gaji APBN, kalo SK pengangkatan Pemerintah Propinsi maka sumber gaji APBD prop. Kalo SK pengangkatan PNS/CPNS SK bupati maka sumber gaji APBD KAB,(Otonomi Daerah)
- Untuk data rincian utamakan isian pada Kolom : RIWAYAT Gaji Berkala,
RIWAYAT Kepangkatan, RIWAYAT pendidikan, RIWAYAT Sertifikasi.

-->Untuk Pembelajaran ROMBEL.
Kurikulum 2013 mohon diperhatikan.
- Struktur JJM 2013 adalah 38 jam/minggu lebih dari itu rombel tidak normal.
Akhirnya yang mengajar di rombel tsb bisa tidak tertib SKTPnya.
- Untuk SMP.. Mapel BK, Bahasa daerah, atau diluar mapel wajib masukan di
TAMBAH MAPEL TAMBAHAN. Jangan di masukan di MAPEL WAJIB TAMBAHAN.
- Untuk SD.. mapel Bhs Inggris masukan di Mapel Tambahan.
- Cek jumlah jam semua mapel pada rombel kurikulum 2013. Tidak boleh lebih
dari 38 jam

Kurikulum KTSP
- untuk tambah mapel wajib tambahan komulasi jam masimal 4 jam
- Mata pelajaran harus di masukan di MAPEL TAMBAHAN. Bukan di MAPEL
TAMBAHAN WAJIB.
- Cek jumlah jam semua mapel pada rombel kurikulum KTSP tidak boleh
melebihi 40 jam.

3. dari Bp. Yusuf Rohmat.
-->Segera lakukan update data dan percepat sinkronisasi.
-->Apabila sinkronisasi gagal ( server dlm perbaikan, gagal, dll) trus dicoba dengan durasi waktu 1 s/d 3 jam.
--> tanggal 1 maret P2TK melakukan Closing Date. Jadi hasil sinkronisasi bulan maret tidak akan di proses / diterbitkan info verifikasi PTK.
-->pastikan bulan februari bisa sinkron dengan data yang sdh benar ( kebenaran data yang sdh disampaikan Bp. OBENGS )
-->Pengecekan Info PTK bukan Tugas Operator, tanggung jawab PTK masing2.

Karena keterbatasan waktu dan tempat kami tidak bisa mengumpulkan teman2 OPERATOR terkait penyampaian hasil BIMTEK Dapodikdas jadi MOHON kerjasamanya bagi OPERATOR yang sudah membaca ini cetak dan sampaikan kepada operator lainnya yang belum tergabung di grup ini.

Saya kira itu Point2 yang harus diperhatikan Bp/Ibu/Mas/Mbak/Adik2 operator , mohon maaf apabila ada penyampaian kesalahan pengentrian waktu dulu, karena memang dari trainer pusat ada kesalahpahaman. Insyaallah ini yang benar….. supaya tidak ada kendala/masalah lagi di aplikasi teman2.

Perlu diperhatikan teman2. Supaya tidak ada masalah/troubleshooting :
1. Selalu update browsernya dengan versi terbaru
2. Update java nya
3. Update flashplayernya
4. Berikan antivirus yang handal
5. Perangkat harus memadai ( minimal dualcore, memory 2 gb, OS windows XP,sp 3, bagusnya win 7,Harddisk 120 gb)
6. Jangan menggunakan NETBOOK.!!!!
Sumber Group Facebook  OPERATOR PADAMU NEGERI_KEMDIKBUD.GO.ID

HANYA MENGINGATKAN...
Dapodikdas News :

1. Tanggal 16 Februari bukan akhir dari segalanya, data sync masih bisa dilakukan sampai akhir bulan Februari 2014 (semoga secepatnya keluar surat edaran resminya)
 
2. Selain ada pembatasan kuota Sync di server, saat ini jg ada pembatasan akses sync. OPS hanya bisa melakukan 1 kali Sync BERHASIL selama jeda waktu 6 jam. Jadi jika sudah melakukan Sync berhasil [menurut server], maka OPS baru bisa melakukan Sync kembali setelah 6 jam.
Pembatasan di tujukan untuk memperluas kesempatan seluruh OPS dapat melakukan sync walau koneksi lemah. Karena trafic sync saat ini sangat tinggi dan Banyak OPS yang koneksinya kuat melakukan sync berkali kali.

3. Segera Melakukan Sync dengan data di apliaksi invalid 0 dan data lengkap di aplikasi.

4. apabila terdapat data dobel2 di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/ abaikan saja dahulu nantinya akan di bersihkan ( Cleansync ) oleh pusat.

5. Mohon lakukan sync di saat jam tidak sibuk dikarenakan saat ini pembatasan proses sync dalam satu waktu hanya ada 1350 Proses sync.

6. Apa bila disaat anda melakukan sync ternyata bertuliskan server dalam perbaikan dan lain2 mohon untuk bersabar dan lakukan sync kembali dalam beberapa saat dikarenakan POINT 2 dan 3.

7. Apabila setelah proses sync berhasil ternyata tabel yang mengalami perubahan masih banyak silahkan untuk cek data perubahan di web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/ apakah data perubahannya sudah masuk atau belum. kalo belum masuk silahkan lakukan sync 6jam kemudian.

8. Problem utama yg saat ini terjadi untuk cek info ptk adalah jalur yang menyempit,..karena ptk pada berebut cek info secara bersamaan,. 4jt guru dikdas kalau 1/4nya saja yg cek info maka 1juta guru yang melakukan cek info sehingga jaringan akan penuh,..sehingga loadingnya lama,..
.....
.....
....
kalau sudah berhasil tolong info,..apakah rombelnya masih tidak keluar????

9. kami sdh tidak melayani generate prefill dikarena itu memberatkan kinerja Server.

Demikian informasi Kami sampaikan.
Kurang lebihnya kami mohon maaf.

SEKIAN.
http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/